Як безпечно зберігати важливі документи

Паспорти, свідоцтва про народження, страхові поліси, документи на житло й медичні записи потрібні рідко, аж поки не стають потрібні терміново. І тоді вони в шухляді вдома, а ви в лікарні, або загубились після затоплення чи переїзду. Надійна система має дві частини: оригінали в захищеному місці й захищені цифрові копії, до яких можна дістатися звідусіль.

Спершу практична система, далі застосунки для захищеного зберігання документів, з розділом про застосунки для документів, що ростуть за візитами в рейтингу Censuus. Скан, це зручна копія, але він не замінює оригіналу там, де потрібен оригінал.

Застосунки для документів, що ростуть за візитами й спонсорством на Censuus

Молодший застосунок для iPhone від незалежного розробника:

Ранжовано за трафіком візитів і спонсорством на Censuus, не за редакційним вибором. Перелік змінюється, коли з’являються нові застосунки й набирають трафік.

Зберіть і захистіть оригінали

Зберіть в одному місці документи, що посвідчують особу, свідоцтва про народження й шлюб, документи на майно, страхові поліси, заповіти й ключові медичні записи. Тримайте їх у захищеному місці вдома, як-от у вогнестійкій скриньці, або в іншому надійному місці, якому довіряєте.

Зробіть добрі цифрові копії

Чітко відскануйте чи сфотографуйте кожну сторінку застосунком-сканером і називайте файли так, щоб їх знайти: людина, тип документа, дата. Копії спрощують передачу даних, оновлення документів чи відновлення загубленого.

Зберігайте копії захищено й з резервом

Тримайте копії в зашифрованому застосунку чи сейфі, захищеному надійним кодом чи біометрією, а не в загальній галереї. Майте другу захищену резервну копію й увімкніть для акаунта двофакторну автентифікацію. Дивіться як налаштувати двофакторну автентифікацію.

Оновлюйте й поділіться доступом

Оновлюйте копії, коли документи переоформлюєте, і скажіть людині, якій довіряєте, як до них дістатися в екстреному випадку. Порівняйте інструменти в добірці застосунки для захищеного зберігання документів.

Порівняння за власними описами розробників у сторах.
Крок	Що робите	Навіщо
1. Зберіть оригінали	посвідчення, свідоцтва, поліси, документи на майно	знати, що у вас є
2. Чіткі скани	кожна сторінка, читабельно	доступ звідусіль
3. Зберігайте захищено	зашифрований застосунок чи сейф, надійне блокування	приватно, навіть якщо телефон загубився
4. Резервна копія	друге захищене місце	один збій нічого не губить
5. Скажіть комусь	людина, якій довіряєте, знає де	допомога в екстреному випадку

Часті запитання

Як зберігати важливі документи?

Оригінали в захищеному місці вдома, а захищені зашифровані цифрові копії з резервом, до яких можна дістатися звідусіль.

Чи безпечно тримати скани документів у телефоні?

Може бути безпечно, якщо вони в зашифрованому застосунку чи сейфі з надійним блокуванням, а не в загальній галереї, і акаунт має двофакторну автентифікацію.

Чи замінюють цифрові копії оригінали?

Ні. Копії зручні, але багато офіційних процедур досі вимагають оригінал.