Рейтинг оновлено
Як перевірити текст на помилки перед надсиланням
Ви помітили це тієї ж секунди, як лист пішов: «Шановний пане Петернко». Друкарські помилки рідко бувають від того, що ви не знаєте слова. Вони бувають від швидкого друку й читання того, що ви мали на увазі, а не того, що на екрані. Кілька налаштувань і одна звичка ловлять багато з них.
Спершу рутина перевірки, далі застосунки для перевірки орфографії. Перевірка може запропонувати неправильне виправлення, особливо для імен і фахових слів. Читайте пропозицію, перш ніж прийняти, і обережно вставляйте приватний чи робочий текст в онлайн-сервіси.
Спершу налаштуйте клавіатуру
Додайте в клавіатуру кожну мову, якою пишете, щоб вона перестала «виправляти» одну на іншу. Увімкніть перевірку орфографії й автовиправлення, а тоді навчіть її іменам, які часто друкуєте. Порівняйте клавіатури й перевірки в добірці застосунки для перевірки орфографії.
Важливе перевіряйте двічі
Перевірка граматики ловить пропущені слова й неправильні форми дієслів, яких сама орфографія не бачить. Щоб вчити граматику, а не лише виправляти, дивіться як покращити англійську граматику.
Обдуріть очі
Читання вголос чи з останнього речення сповільнює вас настільки, щоб побачити помилку. Довгий текст хай прочитає вам телефон. Дивіться як слухати статті й документи з озвученням тексту.
Вбудуйте паузу в пошту
Багато поштових застосунків можуть затримати надсилання на кілька секунд, щоб ви встигли скасувати. Увімкніть це. Для спокійнішої пошти дивіться як навести лад у поштовій скриньці.
| Крок | Що робите | Навіщо |
|---|---|---|
| 1. Перевірка в клавіатурі | для кожної мови | червоні лінії під час друку |
| 2. Перевірка граматики | для важливих текстів | ловить більше, ніж орфографію |
| 3. Читайте інакше | вголос чи з кінця | бачите, що справді написано |
| 4. Пауза | перед повідомленням клієнту | другий погляд |
| 5. Ваш список слів | ті, що пропускаєте | додайте в словник |
Часті запитання
Як увімкнути перевірку орфографії в телефоні?
У налаштуваннях клавіатури. Додайте кожну мову, якою пишете, щоб вона перевіряла всі.
Чому я не бачу власних помилок?
Мозок читає те, що ви мали на увазі. Читайте вголос чи не по порядку, щоб побачити текст таким, яким він є.
Чи безпечно вставляти робочий текст у перевірку граматики?
Спершу перевірте умови приватності сервісу й правила вашої компанії, особливо для конфіденційних текстів.