Todoist чи Microsoft To Do: що краще у 2026
Коротко: беріть Todoist, якщо потрібен менеджер задач на виріст. Quick Add перетворює звичайний текст на задачу з датою, є голосовий запис, список, дошка й календар, мітки, пріоритети й спільні проєкти. Беріть Microsoft To Do як простий безкоштовний планувальник з «Мій день» і підказками задач, спільними списками для родини чи однокласників, синхронізацією з Outlook і українським інтерфейсом. Опис Todoist в App Store не має української.
Як ми порівнюємо: що кожен розробник пише про застосунок у власному описі в App Store Україна, як додаються задачі, планування дня, проєкти, спільний доступ, інтеграції й мова інтерфейсу. Далі поточне місце обох у рейтингу Censuus.
| Todoist | Microsoft To Do | |
|---|---|---|
| Для кого | проєкти, робота, просунуті користувачі | прості щоденні списки й користувачі Outlook |
| Додавання задач | Quick Add звичайним текстом, голосом | списки, кроки й нотатки до задачі |
| План на день | календар на тиждень | «Мій день» із підказками задач |
| Вигляд | список, дошка й календар | кольорові списки |
| Спільний доступ | спільні проєкти, виконавці, коментарі | спільні списки й задачі |
| Інтеграції | Siri, віджети, Apple Watch, браузер і пошта | Outlook і Microsoft 365 |
| Український інтерфейс | ні | так |
Як додавати й упорядковувати задачі
Todoist дає написати задачу так, як ви б її сказали, з датою, міткою й проєктом, і сам її розкладе, або просто надиктувати. У проєктах є підзадачі, розділи, мітки й пріоритети. Microsoft To Do тримає все просто: кольорові списки, кроки, на які ділиться задача, нотатки й файли до будь-якої задачі, разові чи повторювані нагадування.
План на день
Microsoft To Do будує день навколо «Мій день», персонального планувальника, що підказує доречні задачі з усіх ваших списків. Todoist дає перемкнути будь-який проєкт між списком, дошкою й календарем, щоб спланувати тиждень, і підтримує повторювані задачі та нагадування за місцем.
Спільний доступ та інтеграції
Todoist дає ділитися проєктами, призначати задачі з дедлайнами й тримати коментарі та файли в одному місці, а ще працює із Siri, віджетами, Apple Watch і доповненнями для браузера й пошти. Microsoft To Do ділиться списками з друзями, родиною, колегами й однокласниками, перетворює позначені листи в Outlook на задачі й синхронізується через Microsoft 365. Microsoft пише, що To Do безкоштовний.
Висновок
Беріть Todoist для проєктів, швидкого запису звичайною мовою й гнучкого вигляду. Беріть Microsoft To Do для простого безкоштовного плану на день, синхронізації з Outlook і українського інтерфейсу. Todoist ми ще порівнюємо в Todoist чи TickTick, а більше варіантів у гайді застосунки для продуктивності.
Часті запитання
Що краще, Todoist чи Microsoft To Do?
Однозначного переможця немає. Todoist краще для проєктів, запису звичайною мовою й вигляду дошкою чи календарем, Microsoft To Do краще як простий безкоштовний план на день і для користувачів Outlook.
Чи синхронізується Microsoft To Do з Outlook?
Так. Microsoft пише, що можна позначати листи в Outlook як задачі й синхронізувати задачі між Outlook і To Do.
Чи є Todoist і Microsoft To Do українською?
В App Store Україна Microsoft To Do має український інтерфейс. Todoist української не має.